گزارش کارآموزی اداره بنیاد شهید

موضوع : گزارش کارآموزی اداره بنیاد شهید

توضیح: این فایل به صورت ورد و آماده چاپ می باشد

پیشگفتار :
در طول دوره کارآموزی در اداره بنیاد شهید و امور ایثارگران ، با سیستم های حقوق و دستمزد در ادارات دولتی و سیستم حسابداری دولتی در یک ارگان با تعداد کارکنان بالا و پر مخاطب آشنا شدم که مشروح آموخته هایم را در این دوره که شامل مواردی از قبیل محاسبه حقوق کارکنان ، فوق العاده ها ، کسورات  و ... بود و همچنین نرم افزار حقوق و دستمزد مورد استفاده را در ذیل به استحضار می رسانم .
مقدمه :
جذابيت بهره‌جويي از نرم‌افزارهاي مالي زماني نمود پيدا مي كند كه لازم باشد محاسبات پيچيده‌اي در كوتاه‌ترين زمان ممكن و با پرهيز از هرگونه خطايي صورت گيرد.  محاسبه‌ي حقوق و دستمزد كاركنان در سازمان‌ها و موسسات اقتصادي مثال بارزي از همين محاسبات زمان‌بر است كه مسئولين مالي هميشه درگير آن هستند. حال آن كه به دليل تنوع شيوه‌هاي محاسبه و تعدد عوامل تاثيرگذار، طراحي نرم‌افزاري كه پاسخگوي نياز كاربران گوناگوني باشد، از ظرافت و پيچيدگي خاصي برخوردار است. سيستم «حقوق و دستمزد»، وظيفه محاسبه حقوق و مزاياي كاركنان سازمان را با توجه به اطلاعات دريافتي از ساير سيستم‌هاي حوزه «اداري- مالي» بر عهده دارد. اين سيستم از يك سو ارتباط تنگاتنگي را با سيستم «مديريت منابع انساني» جهت دريافت اطلاعات استخدامي پرسنل برقرار و از سوي ديگر اطلاعات عملكرد پرسنل را از سيستم «حضور و غياب» دريافت مي‌نمايد. اطلاعات مالي ايجاد شده در محاسبات اين سيستم نيز به‌طور مكانيزه به سيستم «حسابداري مالي» ارسال مي‌گردند. امكانات گسترده اين سيستم در تعريف پارامترهاي محاسبه حقوق به‌صورت كاملا پويا و با توجه به نيازهاي موجود، سازمان را قادر مي‌سازد كه بدون وابستگي به لايه‌هاي نرم‌افزاري، اطلاعات خود را در سيستم تعريف نموده و آن را بسته به نيازهاي خود بومي نمايد.
فصل اول
معرفی اداره بنیاد شهید و امور ایثارگران
تاريخچه
بر اساس فرمان مورخ 22 اسفند 1358 حضرت امام خميني (ره)  به منظور تجليل و تكريم از شهدا و جانبازان و ايثارگران و خانواده هاي مكرم آنان بينياد شهيد انقلاب اسلامي تشكيل شده است.
پس از خاتمه جنگ تحميلي در سال 1367 بمنظور رسيدگي شايسته به امور جانبازان مسئوليت اداره امور جانبازان كه تا آن زمان تحت پوشش بنياد شهيد بودند با فرمان حضرت امام خميني (ره ) بر عهده بنياد مستضعفان قرار گرفت و نام اين نهاد به بنياد مستضعفان و جانبازان انقلاب اسلامي تغيير يافت.
در سال 1369 همزمان با بازگشت آزادگان عزيز به آغوش ميهن اسلامي ستاد رسيدگي به امور آزادگان زير نظر نهاد رياست جمهوري تاسيس و امور مربوط به رسيدگي به خانواده هاي اين عزيزان كه تا آن زمان تحت پوشش بنياد شهيد بودند به اين ستاد واگذار شد .
پس از درخواست مسؤولان نهادهاي ايثارگري و براساس فرمان مقام معظم رهبري و طبق مصوبه شوراي عالي اداري در تاريخ 19/2/83 تجميع نهادهاي ايثارگران در ساختاري يكپارچه در بدنه دولت به تصويب رسيد و به اين ترتيب بنياد شهيد و امورايثارگران شكل گرفت.
فصل دوم – محاسبات تئوری
•    محاسبه حقوق و مزایا
•    فوق العاده
•    ...
روش محاسبه حقوق و دستمزد نظام کارمندی :
حقوق مبنا براساس نظام هماهنگ و با ضريب 100 ريال بدين شرح اعلام گرديد .
گروه    مبلغ بر مبناي ضريب 100 ريال    افزايش از گروه .... تا گروه ....   
1    000/40 ريال        افزايش 5000 ريالي
2    000/45 ريال        //
3    000/50 ريال        //
4    000/56 ريال        افزايش 6000 ريال
5    000/62 ريال        //
6    000/68 ريال        //
7    000/74 ريال        //
8    000/81 ريال        افزايش 7000 ريال
9    000/88 ريال        //
10    000/95 ريال        //
11    000/102 ريال        //
12    000/109 ريال        //
13    000/116 ريال        //
14    000/123 ريال        //
15    000/130 ريال        //
16    000/137 ريال        //
17    000/144 ريال        //
 طرز محاسبه ضريب حقوقي در سال 1385 :
ضريب اعلام شده 454% اعلام شده بنابراين در هر گروهي باشيم طبق فرمول زير بدست خواهد آمد .
مبلغ گروه 1 براساس ضريب جديد 432    ظريف سال جديد 85    مبلغ هر گروه براساس ضريب 100    گروه
181600 = 454% * 000/40    454% ريال    000/40 يال    1
204300= 454% * 000/45    432    45000 ريال    2
...    ...    ...    ...
طرز محاسبة حق اولاد :
حقوق مبناي گروه 1 در هر سال X درصد اعلام شده = حق اولاد
25424 = 181600 * 14% = حق اولاد à سال 85
توجه : اين مبلغ براي يك اولاد است اگر دو تا فرزند باشد مبلغ حاصل * 2 مي شود .
طرز محاسبة حق عائله مندي :
حقوق مبناي گروه 1 در هر سال * درصد اعلام شده = حق عائله مندي
127120 = 181600 * 70% = حق عائله مندي 85
طرز محاسبه افزايش سنواتي : مبلغي است كه براساس حقوق سال قبل و براساس درصدهاي مربوط به نمره ارزشيابي و طبق فرمول ذيل محاسبه مي گردد .
نمره ارزشيابي    درصد متعلقه
60 به بالا    5%
60-50    4%
کمتر از50    3%
درصدهاي دريافت شده * (سنواتي سال قبل + مبناي سال قبل) = افزايش سنواتي در سال جديد
    85            85            86
تغييرات حقوق و بنا
ضريب 432%    ضريب 100%    گروه
440640    102000    11
درصد * (سنواتي سال قبل + مبناي سال قبل) = افزايش سنواتي جديد
 (494860+192504) %5=24268
24268+192504=216772
درصورتی که سال اول خدمت باشد و فقط 6 ماه از خدمت وی سپری شده باشد
مبنا*3% شده و حاصل*6ماه از 12 ماه میگردد.
طرز محاسبه فوق العاده شغل :
مبلغي است كه با توجه به مدرك تحصيلي و رشته شغلي (آموزشي ـ فرهنگي يا اداري و مالي) تعيين مي گردد .
هنرآموزان مانند دبيران
مدرك تحصيلي    كمتراز ديپلم    آموزگار    آموزگار    دبير
 ديپلم    فوق ديپلم    ليسانس    فوق ليسانس    ديپلم    فوق ديپلم    ليسانس    فوق ليسانس
درصد حقوقي مبناي گروه مربوطه    نوع پست از 75-100%    140%     150%     160%     170% ـ     120%    130%    140%    150%
اداري ها با هر مدركي 135%
فوق العاده شغل = درصد براساس جدول * حقوق مبنا
مثال85     616896 = 140% * 440640
طرز محاسبه فوق العاده سختي شرايط محيط كار :
با توجه به حقوق مبناي گروه براي آموزگاران و دبيران 10% و براي دبيران آزمايشگاهي 15% تعيين مي گردد . (اعم از كارگاهي ـ آزمايشگاهي ـ حتي تربيت بدني)
فوق العاده سختي شرايط محيط كار = درصد متعلقه * حقوق مبنا
مثال85
66096 = 15% * 440640
طرز محاسبه محروميت و تسهيلات زندگي :
با توجه به حقوق مبناي گروه و با توجه به درجه محروميت از تسهيلات زندگي مناطق و شهرستان .
فوق العاده محل خدمت :
با توجه به حقوق مبناي گروه و در كليه نقاط كشور به استثناي تهران 5% مي باشد و در صورت تغيير محل جغرافيايي خدمت تا 5 سال قابل پرداخت است .
فوق العاده محروميت از روستا :
براساس جدولي خاص و با توجه به درجه روستا ـ گروه ـ مدرك تحصيلي تعيين مي گردد
طرز محاسبه فوق العاده نوار مرزي :
تسهيلات زندگي * 10% = فوق العاده نوار مرزي
طرز محاسبه فوق العاده جذب مناطق محروم :
به شاغلين در روستاها و بعضي از شهرها 20-30 درصد حقوق و مبناي گروه پرداخت مي گردد ( به افراد غيربومي 5% بيشتر) ولی از سال84 ثابت اعلام شد و بر اساس حقوق و مبنای سال 84
مثلا" 30% گروه 12 هرعددی شد ثابت میماند
طرز محاسبه فوق العاده جذب مشاغل :
با توجه به درصد تعيين شده و با فرمول ذيل محاسبه مي شود .
درصد * (همترازی + فوق العاده شغل +برجستگي +حق مسئوليت + افزايش سنواتي + افزايش سنواتي بسيجيان + مبنا)
گروه
طبقه    تا 11 و خود 11    بالاتر از 11
آموزشي    85%    95%
اداري    83%    88%
طرز محاسبه فوق العاده ويژه :
(به افراد مشمول پرداخت مي شود)
درصد *  (همترازی +فوق العاده جذب + فوق العاده شغل + برجستگي + حق مسئوليت + افزايش سنواتي + حقوق مبنا)
    درصد
آموزشي    20%
اداري    35%
(آموزشي به استثناء و عوامل اجرايي واحدهاي آموزشي از جمله دفتري ـ خدماتي انباردار و كتابداري كه فاقد مدرك ليسانس باشد)
طرز محاسبه حداقل دريافتي :
در صورتيكه مبلغ حقوق و فوق العاده شغل به 350/1 ريال نرسد به ما به التفاوت پرداخت مي گردد . سال85
حداقل دريافتي = (فوق العاده شغل + افزايش سنواتي + حقوق مبنا) – 000/350/1
حداقل دريافتي 131550 = (616896 + 160914 + 440640) – 1350000
برای سال 86  همترازی به فوق العاده ها اضافه میشود و 1350000 ریال به 1500000 ریال تغییر یافته
تفاوت حقوق با هيئت علمي :
به همكاران داراي مدرك تحصيلي فوق ليسانس و دكتري كه همتراز شده اند . اگر حقوق فعلي كمتر از حقوق همتراز مي باشد ما به التفاوت قابل پرداخت است .
طرز محاسبه فوق العاده برجستگي :
با توجه به گزارش واحد ارزشيابي 10 يا 20 درصد حقوق مبناي گروه به مدت يكسال قابل پرداخت است .
برجستگي = درصد * حقوق مبنا
افزايش 20% براي 10% از افرادي كه بالاترين امتياز را دارند .
و افزايش 10% براي 10% از افرادي كه بالاترين امتياز بعدي را دارند .
كمك هزينه ازدواج و فوت :
كمك هزينه ازدواج و فوت = 20 * مبناي گروه يك هر سال
شرايط دريافت :
الف) كمك هزينه ازدواج :
1-    به كاركنان مشاغل ـ بازنشسته ـ متوفي ـ از كار افتاده و افراد تحت تكفل وي پرداخت مي گردد .
2-    به زوجي كه زن و شوهر هر دو كارمند دولت باشند به طور جداگانه به هر يك پرداخت مي گردد .
3-    به هر تعداد از عائله تحت تكفل كارمند كه ازدواج نمايد پرداخت مي شود .
ب) كمك هزينه فوت :
به هر تعداد از عائله تحت تكفل مستخدم ـ شاغل ـ بازنشسته كه فوت نمايند قابل پرداخت است .
مأموريت : بايستي رفت و برگشت از محل خدمت 30 كيلومتر و با دستور مافوق صورت بگيرد .
طرز محاسبه : روزانه بدون بيتوته 8640 ريال ( روزانه يعني تقريباً 12 ساعت نه اينكه حتماً 12 عدد شود)
روزانه با بيتوته معادل يك شبانه روز و يك روز محاسبه مي گردد . يعني مزاياي داده شده
30% - (3 * 8640)
شبانه روز يعني 24 ساعت مثل 2 روز حساب مي گردد و يك دوم شبانه روز هم معادل يك روز است يعني جمعاً 3 روز
اضافه كار :
A = (جذب مشاغل + همترازی+ فوق العاده شغل ها + برجستگي + مسئوليت + افزايش سنواتي + مبنا) = مزاياي مربوط به اضافه كار
نرخ يك ساعت براي آموزش = 80 ÷ A
فهرست مطالب
پيشگفتار
مقدمه
فصل اول - معرفي اداره بنياد شهيد و امور ايثارگران
معرفي
تاريخچه
فصل دوم – محاسبات تئوري
روش محاسبه حقوق و دستمزد نظام کارمندي
طرز محاسبه ضريب حقوقي در سال 1385
طرز محاسبة حق اولاد
طرز محاسبة حق عائله مندي
طرز محاسبه فوق العاده شغل
طرز محاسبه محروميت و تسهيلات زندگي
فوق العاده محل خدمت
فوق العاده محروميت از روستا
طرز محاسبه فوق العاده نوار مرزي
طرز محاسبه فوق العاده جذب مناطق محروم
طرز محاسبه فوق العاده ويژه
تفاوت حقوق با هيئت علمي
طرز محاسبه فوق العاده برجستگي
كمك هزينه ازدواج و فوت
كمك هزينه سفر
كمك هزينه مسكن مناطق محروم
قانون پرداخت پاداش پايان خدمت
بازنشستگي
اختياري
توافقي
اجباري
فصل سوم – قراردادهاي کار
?- تعريف قرارداد كار
?- ويژگي‌هاي قرارداد كار
مشروعيت مورد قرارداد
معين بودن موضوع قرارداد
?- دوره آزمايشي
?- قراردادهاي كارمزدي
?-?- نحوه محاسبه حقوق و مزايا قراردادهاي كارمزدي
?- قراردادهاي مزدساعتي
مشاغل آموزشي و پژوهشي
?- قراردادهاي كارمزد ساعتي
?-?- نحوه محاسبه حقوق ومزايا قراردادهاي كارمزد ساعتي
فصل سوم – آشنايي با نرم افزار
سيستم حقوق و دستمزد
سيستم هاي حقوق و دستمزد
خلاصه مشخصات سيستم حقوق و دستمزد
ضوابط و ويژگي‌هاي سيستم پرسنلي
عمليات مربوط به احكام كارگزيني و ابلاغيه
عمليات ثبت و نگهداري مشخصات كاركنان و مديران
فعاليت‌هاي مربوط به حقوق و دستمزد
فعاليت‌هاي مربوط به آموزش
گزارشها
امکان گزارشگيري پويا
ارتباط سيستم پرسنلي با ساير سيستم‌ها
نرم افزار ها در سيستم حقوق و دستمزد
گزارش ها
فصل چهارم – نتيجه گيري
نتيجه گيري